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   아웃소싱

   - 아웃소싱이란?

     * 정의

     * 필요성

     * 종류

     * 장점

   - 기장 아웃소싱

   - 급여 아웃소싱

   - 한율의 특징

   - 기장수수료

   
 

   아웃소싱이란?

    1. 아웃소싱의 정의

    아웃소싱이란 기업 업무 중 일부 프로세스에 대해 경영 효과 및 효율의 극대화를 위한 방안으로 제3자에게 위탁해 처리하는 것을 말합니다. 국내외의 경제 상황 악화와 이에 따른 경쟁의 격화로 인해 한정된 자원을 가진 기업이 모든 분야에서 최고의 위치를 유지하기 어렵게 되면서 해당 기업이 가장 유력한 분야나 핵심역량에 자원을 집중시키고, 나머지 활동은 외부의 전문기업에 위탁 처리함으로써 경제효과를 극대화하는 전략을 말합니다.

    2. 아웃소싱의 필요성

    일반장부의 경우 저렴한 수수료 대신 장부기장업무를 세금계산서의 경우 부가세 신고시기(분기 또는 반기)에 그 외 일반증빙의 경우 일정기간 동안 한꺼번에 증빙자료를 수취하여 업무를 처리하기 때문에 수시로 기업의 재무적 성과를 확인하고자 하는 법인의 경우에는 적시에 자료를 제공받지 못함으로써 의사결정에 어려움이 있을 수 있습니다.

     

    3. 아웃소싱의 종류

    (1) 경리 아웃소싱

    일반장부의 경우 저렴한 수수료 대신 장부기장업무를 세금계산서의 경우 부가세 신고시기(분기 또는 반기)에 그 외 일반증빙의 경우 일정기간 동안 한꺼번에 증빙자료를 수취하여 업무를 처리하기 때문에 수시로 기업의 재무적 성과를 확인하고자 하는 사업자의 경우에는 적시에 자료를 제공받지 못함으로써 의사결정에 어려움이 있을 수 있습니다. 일반장부의 경우 단순기장업무와 신고대리를 위한 서비스로 경력직원을 채용한 것과 동일한 수준의 업무처리를 해드릴 수 없는 것이 실정입니다.

    경리 아웃소싱이란 회계기반이 상대적으로 약한 사업체에 담당직원이 월1회 이상 정기적으로 방문하여 회계업무처리를 아웃소싱하고 각종 세무신고 업무를 대행하며, 세무전반에 대한 교육과 상담서비스를 제공하고 있습니다. 회계와 세무분야는 업무가 정형화되어 있는 부분이 많고 관련 법규나 지침 등에 대하여 넓은 식견과 실무처리에 대한 고도의 기술이 필요한 분야라는 점에서 아웃소싱하기에 가장 적합한 분야로 평가되고 있습니다.

    (2) 팀장 아웃소싱

    중소기업의 경우 별도의 회계팀과 담당 경리직원이 있더라도 경리팀장 정도의 능력을 가진 우수한 인재를 채용하거나 양성하는데 어려움이 있습니다.

    팀장 아웃소싱이란 경리 아웃소싱과 달리 단순한 기장업무와 세무신고업무를 처리할 수는 있는 담당 직원은 있지만업무 미숙으로 인해 발생되는 회계오류에 따른 중대한 실수를 미연에 방지하고 매해 개정되는 세법과 회계기준의 변화에 적절하게 대처하기 위해 경력 10년 이상의 과장급 직원이 팀장이 되어 월1회 이상 주기적으로 사업체를 방문하여 증빙자료를 검토하고, 회계 및 세법에 맞게 적절하게 처리되었는지 확인하며, 세무전반에 대한 교육과 상담서비스를 제공해 주는 서비스입니다.

    (3) 세무고문

    세무고문이란 개인 또는 기업의 세무 등과 관련한 전속 고문 세무사제도입니다. 매년 다양하고 복잡하게 개정되는 세법 및 그와 관련된 회계환경 속에서 신속한 세무정보뿐만 아니라 세무조사나 세무관서의 업무해결에 대해 조력을 받을 수 있으며, 회사의 세무관리상 회계처리나 제반 문제점에 대하여 해결방안을 신속하고 정확하게 자문하여 드리고 통상업무에 대해서는 정기적으로 방문하여 검토 및 시정해 주는 서비스입니다.

    4. 아웃소싱의 장점

    ① 신속한 자료제공으로 업무 효율성 증가

    매월의 정확한 손익을 보다 빨리 얻어 적절한 대응 및 경영상태 파악이 더 원활해집니다. 또한 회계 및 세무업무와 같은 비핵심 분야는 세무전문가인 세무대리인에게 맡기고 기업의 구성원은 핵심분야에 집중할 수 있습니다.

    ② 인건비 절감을 통한 효율경영

    중소기업의 가장 큰 문제점은 우수한 인재를 적시에 채용하거나 신규 직원을 채용하여 양성하는데 많은 어려움이 있습니다. 아웃소싱은 이러한 문제의 일부 또는 전부를 해결할 수 있으며, 인건비를 절감할 뿐만 아니라 인건비를 가변비용화하여 경기변동에 대응할 수 있는 효과적인 정책이 될 수 있습니다.

    ③ 업무의 전문성 유지

    아웃소싱은 인력확보의 어려움뿐만 아니라, 전문성 높은 아웃소서에게 특정업무를 위탁함으로써 절감된 비용으로 질 높은 업무수행이 이루어질 수 있습니다. 세금은 전문적인 세무지식과 세금에 대해 신경 쓰는 시간과 노력에 비례하여 그 만큼의 절세가 가능하기 때문에 전문성이 필요합니다.

    뿐만 아니라, 세법은 계속적으로 새로운 해석과 예규, 판례 등이 제정되고, 개정과 폐지가 이어지고 있으며, 이러한 법령 등의 변화를 따라잡지 못한다면 회계 및 세무는 부실해져 직·간접적인 회계비용이 발생하게 됩니다.

    아웃소싱은 이러한 환경변화를 효과적으로 인지하여 그것에 적절하게 대처할 수 있게 해줍니다.